We People - 1/2016

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12 We people | 1 - 2016
tempo reale. Il vantaggio è eliminare le tante versioni di
un documento e i problemi di compatibilità e risparmiare
tempo da dedicare alla stesura vera e propria insieme ai
colleghi.
Non si rischia più di perdere i propri documenti e si
evitano le innumerevoli e-mail cariche di allegati.
Google Hangout è un sistema di comunicazione
che comprende chat, chiamate, videoconferenze e
condivisione del desktop del PC.
Hangouts dà la possibilità di organizzare riunioni video
in HD a cui possono partecipare fino a 25 persone da
computer, tablet o smartphone.
Si può condividere lo schermo, si possono fare
presentazioni e chattare mentre lavoriamo.
Tutto questo per velocizzare lo scambio di informazioni
e la collaborazione e risparmiare alcuni inutili
spostamenti.
Con Google Modules è possibile elaborare
questionari totalmente personalizzati, oltre che nei
contenuti, anche nel formato e nella grafica. Inoltre il
sistema invia le risposte ed elabora in modo automatico
le statistiche.
Google Calendar è un’agenda digitale: oltre alla
memorizzazione dei propri appuntamenti consente di
invitare dei colleghi e di condividere il proprio calendario
con dei collaboratori o di crearne uno nuovo per gruppo
di lavoro.
Come fare per usufruire
di questi strumenti?
È semplicissimo basta collegarsi al sito
per accreditarsi. Appena
sarà stato verificato che siete pediatri toscani vi verrà
inviata un’e-mail con un nome utente e una password.
La condivisione degli strumenti è possibile solo tra utenti
registrati alla rete.
La tecnologia dovrebbe rendere il lavoro più semplice
e veloce, non complicarlo. L’obiettivo è che questi
strumenti contribuiscano a consolidare la comunità dei
pediatri toscani, incentivando e facilitando le occasioni di
scambio, connessione e condivisione di idee, così che la
comunicazione e l’interazione siano sempre più fluide e
frequenti.
L’Ospedale Pediatrico Meyer, sostenuto dalla sua
Fondazione, mette a disposizione della rete pediatrica
toscana una serie di strumenti tecnologici, frutto di
un accordo fra lo stesso Meyer e Google for Work .
La collaborazione e la condivisione delle informazioni
sono il cardine su cui si devono costruire gli strumenti
tecnologici. È per questo motivo che la scelta di utilizzare
Google for Work come primo strumento di lavoro è una
scelta innovativa, semplice e funzionale; tutti i servizi
sono nativamente cloud enabled e consentono una
collaborazione in tempo reale tra individui e/o gruppi
di lavoro anche geograficamente lontani, in maniera
indipendente dal dispositivo che si utilizza, sia esso un
computer, un tablet o uno smartphone.
Quali sono questi strumenti
e a che cosa servono
Google Drive è come avere un hard disk sempre con
voi senza doversi ricordare di portarselo dietro. Basta
avere una connessione a internet per poter archiviare,
consultare e modificare i propri documenti.
Su Google Drive è possibile caricare qualsiasi tipo di
file – documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni,
immagini, video, ecc. – condividerlo con altri utenti della
rete pediatrica e accedervi da qualsiasi computer, tablet o
smartphone.
Non sarà più necessario inviare allegati o unire diverse
versioni dei file; sarà tutto a portata di mano e, con la
potente funzione di ricerca di Google, troverete sempre
quello che cercate.
Google Drive è sicuro, non si corre il rischio di perdere
un file perché c’è un backup per 30 giorni di tutti i file ed
è protetto, perché la connessione è criptata.
Utilizza Google Drive per proteggere e avere sempre
con te i tuoi documenti più importanti.
Con Google Document si possono creare e
modificare i documenti direttamente dal browser
(Chrome è il più compatibile), senza bisogno di comprare
e scaricare un programma per la video-scrittura o i fogli
di calcolo.
Inoltre, è un sistema che si basa sulla collaborazione:
più persone possono lavorare contemporaneamente,
ognuno dalla propria postazione e dal proprio dispositivo,
e tutte le modifiche vengono salvate automaticamente in